Sekretär:in (m/w/d)

Für unser Sekretariatsteam suchen wir ab sofort für unser Büro in Frankfurt am Main, in zentraler Lage eine:n Sekretär:in (m/w/d), der oder die uns in folgenden Aufgaben unterstützen kann:

• Sie unterstützen die Anwält:innen im operativen Tagesgeschäft
• Sie bearbeiten die Korrespondenz in Deutsch und Englisch, legen den Schriftverkehr ab und verwalten die Wiedervorlage
• Sie erstellen und bearbeiten Verträge und bearbeiten eingehende Rechnungen
• Sie sind kompetente:r Ansprechpartner:in am Telefon (auch für internationale Anrufe)
• Sie planen und koordinieren Termine, bereiten Dienstreisen und Besprechungen vor und erstellen Reisekostenabrechnungen
• Sie erfassen die Arbeitszeiten in das Zeiterfassungssystem und vertreten Kolleg:innen im Urlaub oder bei Krankheit
• Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten, erledigen Rechercheaufgaben und führen die New Client Intake Procedure durch

• Sie verfügen bestenfalls bereits über Erfahrung in internationalen Wirtschaftskanzleien, Unternehmensberatungen oder im Bankenumfeld
• Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und vorausschauend
• Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Programmen, insbesondere Word und Outlook
• Sie bringen eine hohe Anforderung an Vertraulichkeit und Verschwiegenheit mit
• Sie beherrschen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und/oder ein Studium und idealerweise bereits erste Erfahrungen als Sekretär (m/w/d)

• Vollzeit (40h Stunden/Woche)
• Arbeitszeiten von 9-18 Uhr
• Unbefristeter Arbeitsvertrag