Office Services Assistant (m/w/d)

Für unseren Office Services Bereich suchen wir ab sofort für unser Büro in Frankfurt am Main, in zentraler Lage eine/n Office Services Assistant (m/w/d), die oder der uns in folgenden Aufgaben unterstützen möchte:

• Annahme und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung der internen Hauspost
• Bearbeitung von Kurier-Sendungen und Vorbereitung für den Versand
• Bereitstellung und Organisation des Büromaterials
• Erledigung aller zugewiesenen Kopier-, Druck-, Binde- und Scanaufträge
• Sicherstellen eines optimalen Lagerbestands für alle Materialien in der Poststelle und in den Kopierräumen 
• Transport von Büro- und Verbrauchsmaterial innerhalb unserer Büroflächen
• Verwaltung der Archivdatenbank
• Beauftragung und Überwachung von Wartungsarbeiten und kleineren Reparaturen
• Koordination der Tisch-Umbauarbeiten in den Meetingräumen 
• Übernehmen von Empfangsaufgaben bei Bedarf

• Fließende, praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS-Office Kenntnisse 
• Ausgesprochene Dienstleistungsorientierung sowie ausgezeichnetes Organisationsgeschick
• Professionelles und freundliches Auftreten
• Sehr selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

• Idealerweise erste Erfahrung in einer ähnlichen Position, gerne aus dem Kanzlei- oder Professional Services Umfeld
• Relevante kaufmännische Ausbildung 

• Vollzeit (40 Stunden/Woche)
• Arbeitszeiten 9.00-18.00 Uhr 
• Unbefristeter Arbeitsvertrag